Stand: 2026-05-18
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Dudweiler Schützengesellschaft von 1857 e.V.Schützenstraße 1
66125 Dudweiler
Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO nicht zwingend erforderlich. Für datenschutzrechtliche Anliegen wenden Sie sich an den Vorstand unter info@dsg1857.de.
Im Rahmen der Mitgliederverwaltung verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
| Datenkategorie | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail, Telefon, Mitgliedsnummer, Geschlecht) | Mitgliederverwaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) |
| Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber, Bankname), SEPA-Mandat | Beitragseinzug, Buchführung | Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO (Vertrag, gesetzliche Pflichten) |
| Schießstand-Buchungen, Standaufsichten, Standpflicht-Einträge, Anwesenheiten | Vereinsbetrieb, Sicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Waffenbesitzkarten-Eintrag (Vereinseintrag) | Erfüllung waffenrechtlicher Vorschriften | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Waffengesetz (WaffG) |
| Vereinsinterne E-Mails, Bestätigungen, Erinnerungen | Kommunikation mit Mitgliedern | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Newsletter / werbliche Mails | Information über Vereinsaktivitäten | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung – jederzeit widerrufbar) |
Folgende Auftragsverarbeiter erhalten – nur soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich – Zugriff auf personenbezogene Daten:
Mit beiden Dienstleistern besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Der E-Mail-Dienstleister Postmark (Wildbit, LLC) verarbeitet Daten in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Adäquanzbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023); Postmark ist nach diesem Rahmenwerk zertifiziert. Ergänzend werden Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO eingesetzt.
Wir weisen darauf hin, dass die Rechtsdurchsetzung gegenüber US-Behörden eingeschränkt sein kann und im Einzelfall ein vergleichbares Datenschutzniveau wie innerhalb der EU nicht garantiert werden kann.
Wir setzen folgende Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:
Die Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb des Mitgliederbereichs erforderlich sind. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).
_shootingrange_session – Sitzungs-Cookie zur Aufrechterhaltung des Logins (max. 24 Stunden)Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
Vereinsinterne E-Mails werden über den Auftragsverarbeiter Postmark versandt. Für Newsletter und Vereinsmitteilungen erfassen wir Öffnungen und Klicks statistisch (Tracking-Pixel und umgeschriebene Links). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung des Versands (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Transaktionale E-Mails (z. B. Passwort-Zurücksetzen, Buchungsbestätigungen) werden ohne Tracking-Pixel versandt.
Sie können den Erhalt werblicher E-Mails jederzeit in Ihrem Profil über den Schalter „E-Mails empfangen" deaktivieren oder über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-Mail widerrufen.
Sicherheitsrelevante Vorgänge (etwa Anlegen oder Entfernen von Standpflicht-Einträgen) werden mit Zeitstempel und beteiligten Nutzer-Kennungen protokolliert, um organisatorische Entscheidungen nachvollziehbar zu halten. Diese Protokolle werden nach 2 Jahren gelöscht.
Der Hosting-Provider erstellt zur Sicherstellung des Betriebs Server-Logs, in denen IP-Adresse, Zeitstempel, abgerufene URL und User-Agent für maximal 14 Tage gespeichert werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit und Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
Anfragen richten Sie bitte formlos an info@dsg1857.de.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:
Unabhängiges Datenschutzzentrum SaarlandEine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO findet nicht statt.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, etwa bei Änderungen der Rechtslage oder bei Erweiterungen der Anwendung. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier abrufbar.